Kişisel Veri İşlemesine İlişkin Başvuru Formu

Comport Yazılım Sanayi Ve Ticaret Anonim Şirketi (“Comport”) müşterilerinin, internet sitesi ziyaretçilerinin, çalışanlarının ve kişisel verilerini işlemiş olduğu diğer gerçek kişilerin özel hayatlarının gizliliğine ve kişisel verilerinin güvenliğine azami önem göstermektedir. 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”), KVKK madde 11 uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

KVKK madde 13 fıkra 1 ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ (“Tebliğ”) uyarınca; veri sorumlusu olan Comport’a bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı olarak, Comport adresine elden ya da posta yoluyla, KEP adresi yoluyla, Comport’a daha önce bildirilen ve Comport sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresine gönderim yoluyla yapılması gerekmektedir. Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) zaman içerisinde bu başvuru yollarını değiştirdiği veya artırdığı takdirde, değiştirilen veya artırılan yöntemlerle de tarafımıza başvuru yöneltilebilir.

Bu çerçevede Comport’a yapılacak başvurular, işbu formun doldurularak;

• Başvuru Sahibi’nin Comport adresine gelerek şahsen elden başvurusu ile,
• Comport adresine posta gönderimi yoluyla,
• Başvuru Sahibi tarafından Comport’un Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) adresine gönderim ile,
• Başvuru Sahibi’nce Comport’a daha önce bildirilen ve Comport sisteminde kayıtlı bulunan e-posta adresine gönderim yoluyla,

tarafımıza iletilebilecektir.

Aşağıda,  yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.

Ayrıca, Kurul zaman içerisinde başka başvuru yöntemi belirlediği takdirde, bu yöntemler üzerinden de başvuruların ne şekilde alınacağı Comport tarafından duyurulacaktır.

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK madde 13 fıkra 2 uyarınca, talebin niteliğine göre talebinizin bizlere ulaştığı tarihten itibaren (30) otuz gün içinde yanıtlandırılacaktır. Yanıtlarımız, KVKK Kanunu madde 13 hükmü uyarınca yazılı veya elektronik ortamdan tarafınıza ulaştırılacaktır.

• Başvuru Sahibi’nin kişisel ve iletişim bilgileri:

• Lütfen Comport ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Müşteri, iş ortağı, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf şirket çalışanı, hissedar gibi)

• Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz:

D. Başvuru formuna ve başvurunuza ilişkin diğer açıklamalar:
İşbu başvuru formu, Comport ile olan ilişkinizi tespit ederek varsa, Comport tarafından işlenen kişisel verilerinizi eksiksiz olarak belirleyerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için tanzim edilmiştir. Hukuka aykırı ve haksız bir şekilde veri paylaşımından kaynaklanabilecek hukuki risklerin bertaraf edilmesi ve özellikle kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Comport ek evrak ve malumat (Nüfus cüzdanı veya sürücü belgesi sureti vb.) talep etme hakkını saklı tutar. Ek evrak ve malumat kapsamında talep edilen belgelerde yer alan ve kimlik doğrulama işlemiyle doğrudan ilgili olmayan bilgiler, ilgili kişi tarafından kapatılarak sunulabilir. Aksi takdirde, ilgili kişinin, bu şekilde kapatılmayan ve kimlik doğrulama işlemiyle doğrudan ilgili olmayan bilgileri tarafımıza açık rıza ile vermiş olduğu kabul edilir. Form kapsamında iletmekte olduğunuz taleplerinize ilişkin bilgilerin doğru ve güncel olmaması ya da yetkisiz bir başvuru yapılması halinde Comport, söz konusu yanlış bilgi ya da yetkisiz başvuru kaynaklı taleplerden dolayı mesuliyet kabul etmemektedir.

• Başvuru Sahibi’nin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınacaktır.
• Comport tarafından başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi gerekiyorsa, bu kayıt ortamının maliyeti Başvuru Sahibi’nden talep edilir.
• Başvurunuzun reddedilmesi, verdiğimiz cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvurunuza cevap verilmemesi hâllerinde; Comport’Un cevabını öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz gün ve her hâlde başvuru tarihinizden itibaren altmış gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilirsiniz.
• Comport’ya başvuru yolu tüketilmeden Kurul’a şikâyet yoluna başvurulamaz.