En iyi ön muhasebe programı hangisi?

Seçtiğiniz Ön Muhasebe programı ile paranızın kontrolünün sizde olduğunu hissetmeli ve işle ilgili daha iyi kararlar alabilmelisiniz. Küçük işletmeler için web tabanlı online muhasebe programları kesinlikle her derde deva değildir, ancak giriş seviyesi olarak iyi bir başlangıç olabilir.

Gelir ve giderlerinizin mevcut durumuyla uğraşırken, geleceğiniz için daha akıllı, daha bilinçli planlar yapabilirsiniz. Tüm bunlar seçtiğiniz ön muhasebe programının yaptığınız işleri ne kadar programa veri olarak girebildiğinizle doğru orantılıdır.

Muhasebe yazılımı, başarılı bir iş için gerekli bir bileşendir. Programa bağlı olarak, profesyonel faturalar oluşturmanıza, tahsilat ve yapılan ödemeleri kaydetmenize, vadesi geçmiş alacakları belirlemenize ve takip etmenize, vergi yönetimini kolaylaştırmanıza ve şirketinizin mali sağlığını ve gelecek projesini analiz eden raporlar çalıştırmanıza yardımcı olabilir.

• İşletmeler, fiyatlandırmaları ve her bir fiyatlandırma katmanında bulunan özellikler konusunda şeffaf olan muhasebe yazılımı satıcıları aramalıdır.
• Temel faturalama ve raporlama özelliklerine ihtiyaç duyan mikro işletmeler, ücretsiz veya düşük maliyetli bulut tabanlı muhasebe yazılımlarıyla gayet iyi iş görecektir. İşletmeniz büyüdükçe ücretli planlarla daha fazla özellik ve işlevsellik ekleyebilirsiniz.
• Daha karmaşık ihtiyaçları olan işletmelerin muhasebe yazılımı için birçok seçeneği vardır. İşletmenizin özel ihtiyaçları, hangi muhasebe uygulamasının en uygun olduğunu belirleyecektir.
• Bu makale, ön muhasebe ve faturalama yazılımı arayan işletme sahipleri içindir.

Şanlar Meşrubat Pazarlama Ltd.Şti. firması Ankara ve İzmir’den aldığı muhtelif meşrubat çeşitlerini İstanbul il genelinde pazarlamaktadır.

Şirket bu çalışmaları sırasında Sarıyer, Şişli, Beşiktaş, Kadıköy, Üsküdar olmak üzere müşterilerini ilçelere göre gruplamak istemektedir. 

Firma pazarlamasını yapmakta olduğu ürünleri Maden ve Meyve suları, Gazlı içecekler ve gıda olmak üzere gruplara ayırmak istemektedir.

Pazarlama elemanları şirket araçları ile ürünlerin dağıtımını yaparken aynı zamanda yapmış oldukları tahsilatları ihtiyaç duyulduğunda merkez kasaya devretmektedir. Merkez kasaya gelen para her hafta ihtiyaç kadarı kasada bırakılarak geri kalan tutar Garanti Bankası Mecidiyeköy şubesi 123456789 nolu hesaba yatırılmaktadır. Firma mal alışlarını QNB Finansbank 987654321 nolu hesap aracılığı ile 1 aylık çekler ile ödemektedir. Ürünler + KDV(%18) olarak alınıp satılmaktadır.

Comport Ön Muhasebe programında boş bir firma açıp, bu çalışma şekline uygun olarak aşağıda verilen kartları oluşturunuz.

• Yeni firma oluşturma ile ilgili video için lütfen tıklayınız.

• Yeni Kasa tanımı ile ilgili video için lütfen tıklayınız.

• Kasa devir bakiyesi ile ilgili video için lütfen tıklayınız. 

• Stok kartı açmak ile ilgili video için lütfen tıklayınız.

• Stok devir miktarı ile ilgili video için lütfen tıklayınız. 

• Fiyat tanımlama ile ilgili video için lütfen tıklayınız. 

• Stok gruplama ile ilgili video için lütfen tıklayınız. 

• Cari kart açmak ile ilgili video için lütfen tıklayınız.

• Cari devir bakiye ile ilgili video için lütfen tıklayınız. 

• Banka kartı açmak ile ilgili video için lütfen tıklayınız.

• Banka devir bakiyesi ile ilgili video için lütfen tıklayınız.

İşlem Sırası: 

1. Yaşar Gıda A.Ş. den 100’er adet Eti Fındıklı Gofret ve Eti Vanilyalı Gofret Alış İrsaliyesi kesiniz.

2. Pınar Meşrubat A.Ş. ‘den Pınar ürünlerinden 200’er adet Alış İrsaliyesi kesiniz.

3. Pepsi Cola A.Ş. ‘den Pepsi ürünlerinden 100’er adet Alış İrsaliyesi kesiniz

4. Yunuslar Meşrubattan 400 ‘adet Kızılay Maden suyu Alış İrsaliyesi kesiniz.

• Alış irsaliye ile ilgili video için lütfen tıklayınız

5. Yaşar Gıda A.Ş. firmasına Merkez kasadan 1200 TL ödeme yapınız.

6. Pepsi Cola firmasına Merkez Kasadan 1000 TL ödeme yapınız.

• Kasadan ödeme ile ilgili video için lütfen tıklayınız

7. Ahmet Aslan’a Pınar meyve sularından 50’şer adet olmak üzere satış faturası kesiniz.

8. Kemal Sert adına Kremalı ve Kakaolu 10’ar adet Bisküvi satış faturası kesiniz.

• Satış faturası ile ilgili video için lütfen tıklayınız

9. Yapılan Satış faturalarını Merkez Kasadan kapatınız.

• Fatura kapatma ile ilgili video için lütfen tıklayınız

10. Ahmet Aslan dan 100 TL nakit tahsilat yapınız. (Tahsilat kasası)

• Kasadan tahsil ile ilgili video için lütfen tıklayınız

11. Tahsilat kasasında mevcut paradan 2000 TL Merkez kasaya devrediniz. 

• Kasa virman ile ilgili video için lütfen tıklayınız

12. Borçlu olan Lale Şen’den 200 TL, Kemal Sert’ten 300 TL Tahsilat kasasından nakit tahsilat yapınız.

13. Borçlu olan Lale Şen, Selim Yıldız ve Şuayip Pak’ın tüm borçlarını havale ile Garanti Bankasından ödemelerini sağlayın.

• Banka gelen Havale veya Eft ile ilgili video için lütfen tıklayınız

14. Alacaklı olan Pınar Meşrubat A.Ş.’ye 500 TL, Yunuslar Meşrubat San Tic. A.Ş.’ye 400 TL alacaklarına karşılık QNB Finansbank hesabından havale yapınız.

• Banka gönderilen havale veya eft ile ilgili video için lütfen tıklayınız

15. Yaşar Gıda A.Ş. ‘ye Eti ürünlerinden 150 şer adet Sipariş veriniz.

16. Pepsi Cola ya Pepsi ürünlerinden 100’er adet sipariş veriniz.

• Verilen sipariş ile ilgili video için lütfen tıklayınız.

17. Ahmet Aslan’a Eti ürünlerinden 20’şer Pepsi ürünlerinden 50’adet sipariş giriniz.

• Alınan sipariş ile ilgili video için lütfen tıklayınız.

18. Yaşar Gıda A.Ş.’ye  verilen siparişleri faturalandırınız.

19. Pepsi Cola ya verilen siparişleri faturalandırınız.

20. Ahmet Aslan’dan alınan siparişin Eti ürünü olanları faturalandırınız.

• Siparişi faturalandırma ile ilgili video için lütfen tıklayınız.

21. Ahmet Aslan’dan alınan 200 TL çekin kaydını giriniz.

• Çek giriş ile ilgili video için lütfen tıklayınız.

22. Pepsi Cola ya borcumuza karşılık Ahmet Aslandan aldığınız çeki veriniz.

• Çek çıkışı ile ilgili video için lütfen tıklayınız.

23. Yaşar Gıda A.Ş y‘e borcumuza karşılık 600 TL QNB Finansbank hesabından kendi çekinizle ödeyiniz.

• Kendi çekiniz ile ilgili video için lütfen tıklayınız

24. Pepsi Cola ya daha önce vermiş olduğumuz Ahmet Aslan çekini iade alınız.

25. Pepsi Cola ya Borcumuza karşılık Merkez kasadan ödeme yapınız.

26. Depoda mevcut ürünlerimizin tümünü Kemal Sert’e satınız.

27. Merkez kasadaki mevcut paranın 3000 TL’sını QNB Finansbank 987654321 nolu hesabımıza aktarınız.

• Kasadan bankaya para aktarımı ile ilgili video için lütfen tıklayınız.

28. Kemal Sert’ten her ayın 1’inde 1.000 ‘lık 6 çek alınız.

29. Kemal Sert’ten alınan 6 çekten ilk ikisini elden tahsil ediniz(Merkez Kasa)

30. Kemal Sert’ten alına son 4 çeki garanti bankasına tahsile gönderiniz.

• Çek tahsil ile ilgili video için lütfen tıklayınız.

Sağlama Tablosu (A = Alacak, B = Borç anlamındadır)